Als starter is het belangrijk om een goede administratie bij te houden en te beginnen met boekhouden. Het bijhouden van een nauwkeurige administratie en het begrijpen van de basisprincipes van boekhouden zal je helpen bij het beheren van je financiën, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het nemen van weloverwogen beslissingen voor je bedrijf. Hier zijn enkele belangrijke stappen en tips om te volgen:
- Kies een boekhoudmethode: Er zijn twee veelgebruikte methoden voor boekhouden, namelijk kasbasis en factuurbasis. Bij de kasbasis registreer je transacties op basis van geld dat daadwerkelijk in- en uitgaat. Bij de factuurbasis registreer je transacties op basis van factuurdatum. Kies de methode die het beste bij je bedrijf past.
- Open een zakelijke bankrekening: Het is belangrijk om een aparte bankrekening voor je bedrijf te openen. Dit helpt bij het scheiden van je persoonlijke en zakelijke financiën.
- Stel een lijst met grootboekrekeningen: Maak een lijst van de verschillende categorieën waarin je transacties kunt indelen, zoals inkomsten, uitgaven, activa, passiva, etc. Dit helpt bij het organiseren van je financiële gegevens. Hier kunnen wij ook bij helpen.
- Houd je inkomsten en uitgaven bij: Registreer elke inkomst en uitgave die je bedrijf maakt. Dit kan handmatig met behulp van spreadsheets of met behulp van boekhoudsoftware zoals Snelstart.
- Factureer je klanten: Stuur tijdig en nauwkeurig facturen naar je klanten. Vermeld duidelijk de geleverde goederen of diensten, het bedrag, de betalingstermijn en de geaccepteerde betaalmethoden.
- Bewaar alle financiële documenten: Houd alle bonnen, facturen, bankafschriften en andere financiële documenten zorgvuldig bij. Dit is belangrijk voor belastingdoeleinden en om te voldoen aan wettelijke vereisten.
- Vergelijk je bankafschriften met je boekhouding om ervoor te zorgen dat alle transacties correct zijn geregistreerd en dat er geen fouten of gemiste transacties zijn.
- Leer de basisprincipes van boekhouden: Het begrijpen van termen als debet, credit, activa, passiva, balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht zal je helpen bij het analyseren van je financiële gegevens en het nemen van financiële beslissingen.
- Raadpleeg een boekhouder of accountant: Als je niet zeker bent van je boekhoudkundige vaardigheden, is het raadzaam om een professionele boekhouder of accountant te raadplegen. Zij kunnen je helpen bij het opzetten van je boekhoudsysteem, het doen van belastingaangiften en het geven van financieel advies. Natuurlijk willen wij dat ook graag voor je verzorgen.
- Blijf op de hoogte van belastingverplichtingen: Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de belastingverplichtingen voor jouw bedrijf. Dit kan inkomstenbelasting, omzetbelasting (btw) of andere belastingen omvatten. Zorg ervoor dat je op tijd indient en betaalt om boetes en rente te voorkomen.
Het bijhouden van een goede administratie en het begrijpen van boekhoudprincipes is essentieel voor het succes van je bedrijf. Het kan even wennen zijn, maar met consistentie en nauwkeurigheid zul je in staat zijn om een solide financiële basis voor je bedrijf op te bouwen.
Meer informatie staat ook op de website van de Kamer van Koophandel, zie: https://www.kvk.nl/geldzaken/administratie-en-boekhouden-voor-starters/
Graag gaan wij met je in gesprek over wat BMK Advies & Administratie voor hulp kan bieden, neem hiervoor gerust contact met ons op.